"Sinh hoạt của Tăng Ni Việt Nam ở hải ngoại, suốt thời gian 30 năm qua, quả còn rất nhiều rời rạc, chưa được tổ chức nề nếp, thống hợp theo truyền thống Tăng đoàn. Điều này một phần do hoàn cảnh khách quan của xã hội bên ngoài chi phối. Nhưng một phần khác cũng do tự thân của tổ chức chúng ta chưa đủ vững mạnh để kiện toàn và có kế hoạch hướng dẫn đồng bộ. Mặc dầu, từ lâu đã có tổ chức Giáo Hội hải ngoại cũng như Giáo Hội từng châu bao quát toàn diện. Nhưng riêng về mặt sinh hoạt Tăng đoàn trong các Giáo Hội, gần như chưa được chú tâm, đúng tầm mức quan trọng của nó".

Trên đây là nhận xét chung chung của Chư Tôn Giáo Phẩm các châu gặp nhau bên lề phiên họp bất thường, của GHPGVNTN hải ngoại tổ chức vào tháng 3/2006 tại Cali, Hoa Kỳ.

Để hỗ trợ và sách tấn cho sinh hoạt Tăng Ni Việt Nam tại hải ngoại, sau phiên họp bất thường nói trên, chư Tôn đức Giáo phẩm các châu, còn có dịp gặp lại thảo luận thêm nhiều chi tiết cụ thể liên quan đến sinh hoạt Tăng đoàn Việt Nam, cốt yếu làm sao cho có được những sinh hoạt thống hợp giữa các châu, tiêu biểu cho hình ảnh "Chúng Trung Tôn" sống giữa và sống vượt lên trên mọi biến chuyển, dao động của thời đại.

Theo chiều hướng này, chư Tôn đức có đưa ra đề nghị một cuộc gặp gỡ sơ bộ, giữa chư Tôn đức Trưởng lão trong Hội Đồng Giáo Phẩm và Tổng vụ Tăng Sự GHPGVNTN các châu ở hải ngoại để hoạch định ra một nền tảng căn bản cho mọi sinh hoạt tương lai của tăng đoàn như các vấn đề : an cư kiết hạ, đào tạo Tăng tài, giới đàn, tấn phong, huấn luyện trụ trì giảng sư... cho Giáo Hội các châu cũng như cho các chùa Việt Nam tại hải ngoại.

Để thực hiện bước đầu, chư Tôn đức đã ủy thác cho chúng tôi tạm thời trách nhiệm liên lạc triệu tập. Nhưng suốt 6 tháng qua, chỉ dặm chân tại chỗ, không làm gì được. Một phần vì đa đoan công việc Phật sự ở Âu châu. Một phần khác cũng có liên lạc một vài nơi để tổ chức. Nhưng đều không đạt được kết quả như ý. Chẳng hạn có một đề nghị lấy địa điểm họp ở một nước Á châu để chư Tôn đức ở các châu khác quy tụ dễ dàng. Đề nghị này được chư Tôn đức ở Úc và Âu châu hoan hỉ. Ngược lại chư Tôn đức ở châu khác thì không nhiệt liệt đồng tình.

Do đó mới có một uyển chuyển để thay đổi. Thay vì tổ chức ở Á châu, qúy thầy ở Hoa Kỳ, đề nghị lần đầu họp ngay trên đất Mỹ và thời gian thích hợp là nhân ngày giỗ Tổ Liễu Quán năm nay.

Cụ thể ngày giỗ tổ năm nay được chọn như sau :  

Chủ nhựt 7/½007  tại Phật Học Viện Quốc tế
9250 Columbus Ave. North Hills, CA 91343. U.S.A. tél : (818) 893 5317
(họp trước hay sau lễ giỗ Tổ, tùy theo quyết định của chư Tôn đức)

Vậy kính trân trọng thông báo đến chư Tôn đức Trưởng lão trong Hội Đồng Giáo Phẩm và Tổng vụ Tăng Sự các châu GHPGVNTN hải ngoại được liểu tri và nếu có thể được, xin cử đại diện (các châu ngoài Mỹ, từ 1 đến 5 vị) về tham dự. Trước là giỗ Tổ Liễu Quán, sau là họp mặt để bàn thảo, góp phần xây dựng Tăng đoàn Việt Nam hải ngoại.

Kính mong chư Tôn đức xa gần, vì tương lai cấp thiết của sinh hoạt Tăng Ni Việt Nam tại hải ngoại mà đặc biệt lưu tâm và bỏ qua cho sự chậm trễ này cũng như hoan hỉ cho những uyển chuyển thay đổi vào giờ chót.

Mọi chi tiết liên quan hoặc thông tri danh sách về tham dự, xin liên lạc với Tổng vụ Tăng Sự tại Hoa Kỳ :

Hòa thượng Thích Nguyên An
Chùa Cổ Lâm. 3503 S. Graham St. Seattle, WA 98118. U.S.A.  Tél : (206) 723 4741

Kính chúc Chư Tôn Đức pháp thể khinh an, chúng sanh dị độ.

(Xem thư mời với dạng PDF)